什么是电子邮件托管，如何选择合适的托管服务？

电子邮件托管是新业务（或持续业务）所需的重要组成部分之一。

无论是商务沟通还是大型营销策略，电子邮件托管都能帮你解决很多沟通问题，同时还能为你节省大量宝贵时间。

因此，在本文中，我们将仔细研究一下电子邮件托管到底是什么，以及为什么我们需要它。

我们还将介绍在选择合适的电子邮件托管服务提供商时应遵守的几个基本要点。 最后，我们还将介绍市场上最流行的几种电子邮件托管解决方案。

什么是电子邮件托管？

电子邮件托管是一种为邮箱提供服务器空间、管理和发送电子邮件以及为在线通信提供更高安全级别的服务。 有了电子邮件托管服务，您就可以安全可靠地向潜在客户或忠实用户发送电子邮件。

💡提示： 如果您是主机托管领域的新手，请务必阅读我的文章： 什么是主机和域名（我们需要它们做什么）？ 它将帮助你了解主机是如何工作的（同时你也会了解到域名 🙂 ）。

为什么需要电子邮件托管？

人们出于各种原因使用电子邮件托管服务，无论是出于个人目的还是作为企业的一部分：

• 功能：电子邮件托管通常在发送大量邮件时提供更大的灵活性。 此外，这样的服务还可以帮助您进行存储空间管理、分段等。
• 可靠性： 使用电子邮件托管服务，您的邮件将存储在第三方服务器上，该服务器通常具有很高的可靠性和安全性。 这样，您就不必担心无法收到重要的电子邮件了。
• 用户体验： 大多数电子邮件托管网站还提供非常简单和友好的用户界面，尤其适合复杂的电子邮件营销策略。
• 节省时间： 工作效率也是一个理所当然的问题。 有了电子邮件托管服务，您可以更快地处理所有电子邮件工作。

如何选择电子邮件托管？

选择电子邮件托管服务提供商时，必须考虑几个因素。

其中许多取决于您需要电子邮件托管的具体用途：

1. 安全性：首先，您应检查并比较不同供应商提供的托管服务的安全性。 安全级别和安全层数会影响到未来是否以及如何避免潜在的不必要的黑客攻击。 一般来说，任何好的电子邮件托管服务都应提供端到端加密、双因素身份验证或 MFA（多 因素 身份验证）。
2. 可用性：存储空间的大小及其可用性是影响你选择电子邮件托管服务的另一个非常重要的因素。 您还应了解托管服务提供商是否提供数据备份和恢复服务（例如，在发生故障或技术故障时）。
3. 功能： 这纯粹是个人喜好问题。 每种电子邮件托管的功能数量都略有不同。 因此，请考虑一下您肯定需要哪些功能，看看哪些供应商可以提供这些功能。
4. 移动应用程序： 虽然您通常会通过电脑管理电子邮件，但您绝对不能忘记通过移动应用程序管理电子邮件。 如果您或您的员工需要通过智能手机处理邮件，那么应用程序中友好的用户界面也将在选择合适的电子邮件托管服务时发挥重要作用。
5. 客户支持： 请务必查看支持选项，以防电子邮件托管出现任何技术问题。 重点关注客户支持的形式（如电话、聊天、电子邮件等）以及一周内的可用性（如 24 小时支持、仅工作日支持等）。
6. 价格： 最后当然是价格因素。 尽量选择适合自己财务预算的供应商。

💡提示：如果您想了解更多有关选择主机（不仅仅是电子邮件主机）的信息，请务必阅读我的文章： 如何选择最佳主机（不仅仅是WordPress主机）.

最佳电子邮件托管服务提供商

1. 谷歌工作空间

Google Workspace 是全球最知名的电子邮件提供商之一。 如果你偏爱云端工具或仅仅依赖谷歌应用程序，那么谷歌工作空间就是你的不二之选。

该服务提供商提供至少 30GB 的存储空间，当然价格更高的套餐可以增加存储空间。

此外，它还提供了企业所需的简单管理工具。

Google Workspace 的常用工具包括电子邮件、日历、存储、共享和协作、视频会议、聊天等。

该电子邮件托管服务提供商的起价为 6 欧元（商业入门级）。 此外，它还提供商务标准套餐、商务增强套餐和企业套餐（单独定价）：

2.微软 365

Microsoft 365 是另一家世界知名的电子邮件托管服务提供商（也是 Google Workspace 的理想替代品）。

在该提供商中，您可以获得电子邮件托管所需的所有功能– 您自己的域名、接收和发送电子邮件、垃圾邮件过滤、高安全性 + Office 应用程序。

每位用户只需支付 10.50 欧元，即可使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、SharePoint、OneDrive 和 OneNote 应用程序。

此外，您还可以使用各种混合工具（如 Microsoft Teams）。

Microsoft 365 for Business 的价格从 5.10 欧元（Microsoft 365 Business Basic）起，最高可达 18.60 欧元（Microsoft 365 Business Premium）。

3.Zoho Mail

Zoho Mail 是另一家电子邮件托管服务提供商，也是 Microsoft 365 和 Google Workspace 的不错替代品。 这项服务尤其适合中小型企业。

Zoho 为您的电子邮件需求提供可靠、安全的解决方案，包括拥有自己的域名以及与 ZohoCRM 和 Zoho Books 等其他 Zoho 工具集成的功能。

此外，日历、通讯录、通讯应用程序甚至 WorkDrive 等功能也会让你爱不释手。

虽然与竞争对手相比，Zoho 的直观性较差，但它为用户提供了非常详细的教程和手册，以便有效管理平台。

Zoho 的起价为 0.90 欧元/用户/月–随着每个套餐存储容量的增加，电子邮件托管的价格也随之增加：

4.Bluehost

Bluehost是一家有趣的托管服务提供商，除其他服务外，还提供电子邮件托管解决方案。

该提供商的电子邮件具有各种强大功能，如无限存储、日历、与移动设备同步等。

它还与 Google Workspace 兼容，因此您可以将所有喜爱的 Google 应用程序集中在一处。

这种混合集成为您提供了更大的灵活性–您可以在使用Bluehost功能的同时使用 Google Workspace，从而获得两全其美的效果。

Bluehost套餐分为 3 级，每级提供更多存储空间和更多功能：

• 企业入门 (5.67 欧元/月)
• 商务标准（11.33 欧元/月）
• 商务加（17.00 欧元/月）

💡提示：对该提供商感兴趣？ 在这种情况下，请务必阅读我的评论： Bluehost- WordPress 社区推荐的主机 .

5.霍斯廷格

Hostinger是一家价格低廉、性能可靠的电子邮件托管服务提供商，提供多种功能，包括自定义域名、无限制的电子邮件账户和用于安全通信的免费SSL证书。

该托管服务提供商的其他有趣功能包括

• 打开邮件的通知： 用户打开邮件时，您会收到通知。
• 自定义电子邮件模板： Hostinger提供设置自定义模板的选项，可为您节省大量时间。
• 后续通知： 如果是电子邮件对话，您可能会收到自动通知，要求您在某个时间取消订阅。
• 发送定时器： 您可以提前准备好所有电子邮件，并设定发送时间。

Hostinger提供两种有趣的定价套餐–商业电子邮件和企业电子邮件–价格都很合理：

6.ProtonMail

ProtonMail是一家注重安全和隐私的电子邮件托管服务提供商。

所有电子邮件通信都经过加密，确保您的数据不会被未经授权的访问获取。

它还提供许多功能，包括自己的域名和移动应用程序。

您还可以免费试用 ProtonMail 并测试其功能，如ProtonMail、Proton Calendar、Proton Drive 和 Proton VPN。

对于免费版本，您将拥有1 GB 的数据和 1 个免费电子邮件地址。

在付费套餐方面，ProtonMail 提供 3 个级别：

• Mail Essentials – 6.99 欧元/月
• 商业– 10.99 欧元/月
• 企业 – 单价

7. Exohosting

虽然 Exohosting 主要因网站托管而流行，但它也提供电子邮件托管 选项，您可以轻松地在自己的域名上创建一个电子邮件地址。

该服务提供商提供正常电子邮件通信所需的一切：从大容量存储到反垃圾邮件和防病毒保护，再到大量自定义电子邮件信箱。

此外，您还可以免费 试用10 天 exohosting ，看看该服务提供商是否真的适合您的需求。

该电子邮件托管服务提供商的一大特色是可在任何设备上发送电子邮件–您可以在电脑、手机或平板电脑上处理通信。

Exohosting 有两种价格套餐：

• Exo Mail – 1,20 欧元/月
• Exo Mail Profi – 1,99 欧元/月

其他邮箱和域名提供商

• DreamHost – 这是一个简单实惠的电子邮件解决方案，您可以选择自己的域名（或在必要时将其转移到另一个主机）。
• 网络支持 – 是一家托管服务提供商，您可以在这里创建自己的邮箱。
• Webglobe – 企业邮箱的专业电子邮件解决方案。 有了这家托管服务提供商，您还可以获得强大的客户支持以及有效的防病毒和防垃圾邮件保护。
• 主机创建者 – 使用该服务提供商，您可以在几分钟内选择并创建自己的电子邮件域名。

💡提示： 如果您对本文感兴趣，并想进一步了解托管服务和域名世界，请务必阅读本文： 免费虚拟主机：何时值得（何时不值得）？